第一多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、报告厅的用途
1、召开较高层次和高级别的学术会议、讲座；
2、举办各类报告会、工作会议；
3、进行学科、专业教学实践、观摩；
4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动；
5、经学院领导批准的其他活动。
二、 报告厅的管理
1、报告厅由学院现代教育技术中心专业技术人员负责。
2、报告厅的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，现代教育技术中心进行统筹和调整。
3、学校或各二级学院必须有管理人员、值班人员、辅导员或学生干部负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。在活动期间发生一切安全责任事故均由带队老师负责。
4、报告厅的专业技术人员在使用前要调试好音响、灯光、LED屏及舞台周边设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
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6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台周边设备进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用第一报告厅须经相关院领导批准后方可使用。
三、 报告厅的使用报批程序
1、组织者到现代教育技术中心相关负责人处填写《报告厅使用申请表》，填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。
2、使用报告厅应提前三个工作日到现代教育技术中心办理申请手续，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。如果学院临时有紧急会议需使用报告厅，经院领导批准，立即启用。
3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知现代教育技术中心相关负责人。
四、 报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、禁带食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5、报告厅内任何专业音响、灯光及舞台周边设备均由专业技术人员操作，未经允许，任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双
面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出
场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，按相关规定给予处罚。
8、报告厅使用完毕后，由使用负责人和现代教育技术中心专业技术人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。
重庆大学城市科技学院
现代教育技术中心
